1- Adhésion :

L’Assemblée Générale a décidé de fixer le montant de l’adhésion annuelle à l’association à 10 euros.

2- Cotisation :

L’Assemblée Générale a décidé de fixer le montant de la cotisation pour les membres actifs musicien-ne-s à 40,00 €. Des facilités de paiement sont possibles (par chèque, espèces, en plusieurs fois, …).

3- Fonctionnement et organisation :

S’investir dans le bureau, dans le conseil d’administration ou en tant qu’adhérent-e bénévole est un enrichissement pour chacun-e d’entre nous mais aussi pour l’association.

Tout le monde peut apporter sa pierre à l’édifice.

Après validation du conseil d’administration, les commissions ci-dessous ont été établies.

Ces commissions permettent un investissement du plus grand nombre à la vie de l’Association et un partage des tâches.

En concertation avec les membres du bureau, les personnes référentes prendront en charge ces commissions.

À tout moment, un-e adhérent-e peut s’inscrire dans une commission.

4- Membres du CA et du bureau :

5- Atelier d’initiation et atelier troupe :

A - Atelier d’initiation / perfectionnement

            L’atelier d’initiation / perfectionnement se déroulera le Lundi au centre culturel de Tonneins, salle de  la Gabarre, de 19h à 20h15.

            Tout adhérent-e peut participer à cet atelier. Chaque nouvel adhérent-e se verra proposer de participer tout d’abord à l’atelier initiation / perfectionnement.

            Le ou les meneur-s en ont la direction musicale et artistique.

B - Atelier Troupe

            L’atelier Troupe se déroulera le lundi au centre culturel de Tonneins, salle de  la Gabarre, de 20h30 à 22h00.

            Il sera consacré principalement à la préparation des sorties.

            Le ou les meneur-s en ont la direction musicale et artistique.

Des répétitions ainsi que des sorties communes et bien entendu des fêtes seront programmées et proposées à l’ensemble des adhérent-es tout au long de l’année.

6- Prêt de matériel :

Les trois premières séances sont gratuites avec prêt d’instrument.
Ensuite,

•         soit le matériel est prêté et reste au local

•         soit l’adhérent-e souhaite l’emmener (pour répéter à la maison par exemple). Un chèque de caution sera alors demandé : 50€ pour agogos, chocalho et tamborims, 100€ pour caisses claires et repinique, 200€ pour les surdos.

•         Soit l’adhérent-e souhaite acheter son instrument. Il/ elle pourra alors profiter du tarif association lors d’une de nos commandes.

Pour tous,

L’association a déjà pris en charge l’achat d’une peau surdo de qualité (unité pour les prestations)

L’association prendra en charge trois peaux de tamborim par an, une peau de caisse par an.

7- Sorties / prestations

            Le ou les meneur-s ont la direction musicale et artistique de chaque prestation.

            Pour chaque sortie / prestation, la constitution de la troupe est établie par le / les meneurs en concertation avec le bureau de l’association.

            Les dates et horaires seront indiqués sur un tableau / planning et transmis par mail ou sms. Chacun-e est appelé-e à y répondre rapidement afin de pouvoir engager l’association (ou pas) sur les contrats proposés.

Si le nombre de joueurs « autonomes » à chaque instrument n’est pas suffisant, alors la sortie peut-être annulée.
 

La participation aux sorties n’est pas obligatoire. En revanche, il est attendu de chaque adhérent-e :

•         qu’il-elle respecte son engagement sur la prestation à laquelle il-elle s’est inscrit-e,

•         qu’il-elle respecte son engagement sur les répétitions qui préparent la prestation,

•         qu’il-elle porte la tenue des Batucamigasses prévue pour les sorties,

•         qu’il-elle informe dès que possible les membres du bureau en cas d’empêchement inopiné.

8- Rôle du meneur

            Comme tout adhérent-e, le ou les meneur-s ont leur responsabilité dans la cohésion de la troupe.

            Ils-elles s'inscrivent dans l'esprit de la batucada où les sections et les membres qui les composent sont interdépendants, sans aucune hiérarchie.

            Ils-elles orientent l'ensemble en fonction des membres qui composent la troupe, de la musique et de l'environnement, dans le respect de chaque partie.

            C’est un chef d’orchestre qui constitue une interface au service des trois parties sus-citées.

            Le meneur doit aussi anticiper, regrouper et dynamiser, en lien avec chacun et chacune.

            Il-elle s’engage également à former à la mène les adhérent-es volontaires.

9- Exclusion

Pour rappel, l’article 8 des statuts de la Batucada de Tonneins :

·         La qualité de membre se perd par :

a) La démission ;

b) Le décès ;

c) La radiation prononcée par le conseil d’administration pour non-paiement de l’adhésion ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité, par lettre recommandée, à fournir des explications devant le bureau et/ou par écrit.

·          Sont considérés comme motifs graves pouvant entraîner l’exclusion des membres : le vol, la détérioration de matériel, toute action pouvant nuire à l’image de l’Association et le non-respect du règlement intérieur et de la Charte des Batucamigasses adoptés par le Conseil d’Administration.

10- Remboursement des frais :

La solution de déplacement privilégiée pour les sorties prestations est le covoiturage.Seuls ces frais de covoiturage pourront être pris en charge à partir de Tonneins.

Les personnes ayant pris en charge des frais occasionnés pour des déplacements lors de prestations ou autres sorties des Batucamigasses (frais de carburant, d’autoroute ...), après accord du Bureau,  pourront choisir entre

•         déclarer ces frais en dons ouvrant droit à une réduction fiscale de 66 % : un reçu/don sera alors délivré par l’association.

•         ou se les faire rembourser dans la mesure où la trésorerie de l’Association le permettra.
Le remboursement se fera alors selon le barème kilométrique spécifique aux bénévoles d’association (mise à jour disponible sur associations.gouv.fr) et la distance parcourue évaluée par un applicatif internet type « Mappy ».

11- Assurance :

L’Association a contracté une assurance auprès de la compagnie MAIF. Cette assurance comprend la responsabilité civile, l’assurance du matériel et des salles utilisées, un complément aux assurances individuelles pour 50 adhérents maximum.

12- Engagement adhérent-es

Chaque adhérent-e s’engage à respecter le présent Règlement intérieur ainsi que la Charte des Batucamigasses.

13- Pensons-y :

La Batucada c’est avant tout prendre du plaisir à jouer ensemble, à être ensemble, à mettre tout le monde en cohésion (joueurs et public), à communiquer ce plaisir de la musique, le tout dans la joie et la bonne humeur.
Farem tot petar de joïa !

Texte adopté par le Conseil d’Administration des Batucamigasses

à Tonneins, le 27/08/2018

Dernières mises à jour :

AG du 29/08/2022
CA du 30/10/2022